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关于印发我校建档立卡贫困家庭学生受资助情况温馨告知书的通知
2018年12月05日 11:13      浏览:

各学院:

根据《河南省教育厅办公室关于对全省建档立卡贫困家庭学生资助政策落实情况进行全面排查整改的通知》(教办资助〔2017856号)要求,现就我校关于印发建档立卡贫困家庭学生受资助情况温馨告知书的有关工作安排如下:

一、印发要求

此次温馨告知书的印制,由各学院自行负责,模板见附件,数量按照各学院建档立卡人数的2倍数量进行印制,纸张要求为粉色A4纸,印制后,每份需加盖学院公章,按每个建档立卡学生两份发放。

二、填写要求

1、温馨告知书中的序号,按照学校统一编写的序号对应填写。

2、今年享受到的资助资金为本学期评定的助学金和各类奖学金之和。

    3“告知书送达时间”填快递邮寄到时间(此处根据自己家庭距学校距离远近进行估算,一般省内3-4天,省外5-6天),“送达人”填本人,“联系电话”填本人电话;回执中此项填写相同。

4、回执中学生签字栏,由学生本人签字,不得代签;家长(监护人)栏签字,由家长或监护人签字确认,不得他人代签。

5、咨询处,填本院资助专员姓名和办公室电话;落款处,加盖本学院公章。

三、邮寄和送达要求

1《告知书》通过EMS邮寄,各学院在组织填写后,于126日前到学生事务服务中心领取你院EMS快递单和封袋。快递单填写后请将最后一张撕下,并由学院代为保存。

2、快递封装好后,于1210日前交学生事务服务中心,由资助中心统一邮寄。

    3《告知书》邮寄给家长后,学生需告知家长将一份告知书的回执签字确认后,撕下并保存,待学生寒假回家后带回,剩余部分粘贴在家中墙上;另一份送驻村第一书记留存,如无第一书记,请交村支部书记留存。

    若家长在外打工,应将《告知书》邮寄给家中亲戚,并委托其将一份粘贴在家门口以备扶贫办检查,一份转交驻村第一书记或村支书,并将《告知书》详细信息通过电话告知家长。

    4家长或亲属需对粘贴在家中墙上的《告知书》和送达驻村第一书记时,用手机拍照(照片需拍清晰),照片名称按“学院+姓名”进行编辑,编辑后,将电子版于20181217日前发送给辅导员,学院打包汇总后于20181219日前报资助中心邮箱:sqsyxszz@163.com

附件:建档立卡贫困家庭学生受助情况温馨告知书

                                        

                                        商丘师范学院

                                        2018125

附件                            序号:104832018        

 

建档立卡贫困家庭学生受助情况温馨告知书

 

          同学家长,您好:

您的孩子目前在我校(本科/专科)学段       年级就读,今年享受到的各类资助资金共       元,具体项目如下:

    1、国家助学金          元;

    2、国家奖学金          元;

3、国家励志奖学金         元;

4、校内优秀学生奖学金         元;

5、校内优秀学生干部奖         元。

 

商丘师范学院

20181130

注:以上信息如有不清楚之处可咨询我校     老师,联系电话:           

 

告知书送达时间:          送达人:         联系电话:

 

=============================================================

                                  序号:104832018         

温馨告知书回执(学校留存)

 

上述受助信息已知晓,并已告知驻村第一书记。

 

                               学生:(签字)

 

                      家长(监护人):(签字或手印)

 

 

告知书送达时间:           送达人:            联系电话:

 

注:此告知书一式两份,一份需送到家中,并粘贴在墙上;一份务必送到驻村第一书记留存,如无第一书记,请交村支部书记留存。

 

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