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关于做好2018年国家奖助学金评审发放工作的通知
2018年09月07日 16:08      浏览:

 

各学院:

根据《河南省教育厅关于做好2018年高校本专科生国家奖助学金评审发放工作的通知》(教资助〔2018687)文件精神,现将我校2018年国家奖助学金评审发放工作有关要求通知如下:

一、基本要求

1.加强困难生认定工作。各学院要进一步前移工作阵地,提前做好家庭经济困难学生的摸底工作,完善家庭经济困难学生认定办法,逐步量化认定指标体系,提高家庭经济困难学生认定的精准度,确保应助尽助。

2.认真落实建档立卡贫困家庭学生资助政策。根据《河南省教育脱贫专项方案》(豫政办〔2016120号)要求,建立建档立卡贫困家庭学生接受教育保障和资助制度。对在本校就读的建档立卡贫困家庭普通本专科学生,按照每生每年4000元标准发放国家助学金。我校建档立卡家庭专科在校生可同时向户口所在地扶贫部门申请每生每年2000元的“雨露计划”扶贫助学补助。鼓励建档立卡贫困家庭学生发奋学习,争取获得国家奖学金和国家励志奖学金。

3.严格审核国家奖助学金获奖(助)学生学籍。按照政策规定,国家奖助学金的资助对象为学校具有正式学籍的全日制普通高等教育在校大学生。各学院在学院内评选时务必先行做好学籍比对工作,对于因各种原因不能在国家奖助学金数据上报前完成学籍注册的学生一律取消获奖(助)资格。

4.严格落实公示时间相关要求。公开、公平和公正是做好学生资助工作的前提,对于拟获奖(助)学生名单必须在学院内按照要求和规定日期向所辖学生进行公示,公示时间均不得少于5天。公示过程中,要按规定保护学生的隐私。

5.严格按标准评审。一是国家奖学金要求上一学年平均学分绩点排名与综合考评成绩排名均位于前10%;平均学分绩点排名或综合考评成绩排名在前10%至前30%之间者,必须在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀(详见教育部办公厅“教财厅函〔201016号”通知);二是国家励志奖学金获奖学生上一学年平均学分绩点排名和综合考评成绩排名均应控制在评选范围的前25%以内;三是国家助学金的评选要重点突出对家庭经济困难学生的生活救助作用,不得将学习成绩作为主要的评选因素。在全省专家集中审核阶段,对于综合考评成绩和学习成绩任意一项不在评选范围内或申请材料填报不符要求的,将直接取消申请学生的获奖资格,相应资金转用于资助其他家庭经济困难学生。

6.严格信息核对和资金发放。国家奖学金和国家励志奖学金获奖名单一经上级主管部门批复备案,学校将严格按照名单发放资助资金。学生在受助期间,如有违纪受到校级处分、休学、离校等情况,学校可取消该生国家助学金获助资格并转助其他合格学生。审批通过的本专科生国家奖学金和国家励志奖学金获得者将分别由教育部和省教育厅统一颁发获奖证书。

7、做好学生资助信息系统数据更新维护工作。2017年秋季学期起,我省将全面启用全国学生资助管理信息系统本专科生和研究生资助子系统(以下简称:全国系统)。为做好省系统与全国系统的数据对接工作,按照省资助中心的要求,要求所有在校生登录河南省高校资助在线系统完善个人基本信息。

二、评审程序

各学院要成立以主管学生工作的书记任组长,副书记为副组长,辅导员、班干部、学生代表担任成员的国家奖助学金评议小组(评议小组成员中,班干部、学生代表人数视年级或专业人数合理配置,要具有广泛的代表性,学生代表应占年级总人数的10%以上)。

三、日程安排

910日—108日,为各学院宣传资助政策、学生提交申请、学院评定审核阶段。

108日—1013日为各学院公示阶段。109日各学院将公示名单电子版发送邮箱:sqsyxszz@163.com

1014-1019日为学校公示阶段。1012日,各学院公示如有问题可申请修改。

四、数据录入

1.河南省高校资助管理系统分为高校业务系统和学生资助在线系统,具体操作说明请登录我校学生处学生资助网站下载查看;

2.学生信息录入:申请资助学生应在911-921日登录“河南省学生资助在线系统”(网址:https://gxzz.haedu.cn)完善个人详细信息;各学院于923日前进行学生基本信息审核;

3.困难认定申请审核:经基本信息审核通过后的学生可在925日前登录个人系统提交困难认定申请。各学院于928日前进行学生困难认定申请审核,校资助中心于930日下午5点前对全校困难认定学生进行审核。

4.奖助学金申请审核:经困难认定审核后的学生可109日前登录学生资助在线系统提交国家奖助学金申请。各学院根据学院奖助学金评选结果,于1011日前对公示名单内的学生在系统内进行审核。

5、未申请资助学生的信息录入:按照省资助中心的要求,未申请资助的学生也需登录河南省高校资助在线系统完善个人基本信息。(个人基本信息请按照我校资助系统操作说明中的要求进行完善,且个人基本信息务必与我校学籍系统信息一致)。1021日前须完成此类学生的信息完善、学院审核工作。

五、材料填报

(一)材料报送种类、数量及格式

1.国家奖学金申请审批表一式3份(从系统直接导出,由学院进行统一打印,且双面打印成A4幅面,依序排列),学习成绩排名或综合考评成绩排名超过前10%,但位于前30%的学生,需附道德风尚等方面有特别突出表现的证明材料,其他学生不需另附材料;

2.国家励志奖学金申请审批表2份(从系统直接导出,由学院进行统一打印,且双面打印成A4幅面,依序排列);

3.商丘师范学院国家助学金申请审批表1份,格式见附件3(打印成A4格式);

4.国家奖助学金评审总结报告一式1份(打印成A4幅面),封面格式见附件1,正文采用仿宋3号、标题采用2号黑体。报告主要内容包括:奖助学金评审的基本情况、好的经验、存在的问题以及下一步工作建议等。

5.xx学院2017-2018学年国家奖助学金公示名单2份(含电子和纸质,电子模板见附件2,纸质为打印公示网页和张贴公示名单照片,并加盖学院公章)。

6.学院奖助学金公示情况说明一份(加盖学院公章)。

7.以上材料上报时间:20181013日前

(二)规范材料填报

《国家奖学金申请审批表》和《国家励志奖学金申请审批表》内容须严格按照如下要求填报

1.国家奖学金和国家励志奖学金申请审批表(以下简称“申请表”)需双面打印,内容须填写完整、盖章齐全,不得缺项、漏项,不得擅自更改表格格式,不得随意涂改。在打印国家奖学金和国家励志奖学金申请审批表时,电脑上必须安装方正小标宋简体、仿宋_GB2312、楷体_GB2312三种字体,安装说明见附件4。以国家励志奖学金申请审批表为例,字体样式如下:

其中,标题“国家励志奖学金申请审批表”为方正小标宋简体,“2015-2016学年度”为楷体_GB2312,内容为仿宋_GB2312

2.申请表“学习情况”栏中,学习成绩或综合考评成绩排名,河南省学生资助管理中心文件要求必须采用同一标准(从“年级、专业、班级”三个标准中任选一种排名填写),我校今年采用“班级”同一标准排名填写,且不得出现并列情况;总人数和必修课门数应据实填写,不得出现同一排序标准下前后总人数不一致、必修课门次不符实际等情况。

3.申请表“学生获奖情况”需据实填写,注明获奖时间、所获奖项全称及颁奖单位全称,如:201711月、国家奖学金、中华人民共和国教育部,所填奖项为20179-20188月之间的奖项,不得伪造虚构。表述模糊、信息不全者视为无效。

4.申请表“申请理由”应全面反映学生的综合素质,其中:国家奖学金申请理由字数控制在200字以上300字以内;推荐意见应当简明扼要,字数控制在100字以上150字以内;国家励志奖学金申请理由字数控制在300字以上500字以内。达不到以上最低字数要求的视为无效申请。

5.申请表“推荐人”必须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐。表格须体现学校各级部门意见及公示时间,推荐人和学院党总支书记或副书记须签名,不得由其他人代写推荐意见。

6.申请表中 “院(系)意见”栏须加盖学院行政公章。不按要求加章视为无效申请。

7.申请表中凡需签名之处,必须由相关人员亲笔签写,不得以私章代替。申请表上报一律使用原件,不得使用复印件或扫描件。

8.系统填报及详细注意事项请参照“河南省学生资助业务系统和在线系统操作说明”(见附件5)和“商丘师范学院国家奖助学金申请详细教程”(见附件6)。

9.今年继续将各学院国家奖助学金申请材料的填报情况纳入学生资助工作量化考核指标体系。

六、其他要求

1.国家奖助学金评审发放工作,要坚持公平、公正、公开的原则,任何单位或个人不得以任何理由截留、挤占、挪用,也不得均摊、私分、提取。

2.学校将对各学院评审发放工作进行采取多种形式全程监督调查,发现违规行为严肃处理。

国家奖助学评审发放工作举报方式:

邮箱:sqsyxszz@163.com

联系电话:0370-3126817

相关附件请登录学生处学生资助网下载。

 

附件:

1.XX学院国家奖助学金评审总结报告封面

2.2017年国家奖助学金公示名单模板

3.2017-2018学年度国家助学金申请审批表

4.国家奖助学金申请审批表字体安装说明

5. 河南省学生资助业务系统和在线系统操作说明

6. 商丘师范学院国家奖助学金申请详细教程

 

商丘师范学院

201897

 

 

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