各学院：

根据《河南省教育厅办公室关于对全省建档立卡贫困家庭学生资助政策落实情况进行全面排查整改的通知》（教办资助〔2017〕856号）要求，现就我校关于印发建档立卡贫困家庭学生受资助情况温馨告知书的有关工作安排如下：

一、发放要求

此次温馨告知书按照资助中心提供名单（名单后附有序号）进行发放，每个建档立卡学生两份，发放前每份需加盖学院公章。

二、填写要求

1、温馨告知书中的序号，按照学校统一编写的序号对应填写。

2、今年享受到的资助资金为本学期评定的助学金和各类奖学金之和。

    3、“告知书送达时间”统一填写为：2021年12月8日，“送达人”填本人，“联系电话”填本人电话；回执中此项填写相同。

4、回执中学生签字栏，由学生本人签字，不得代签；家长（监护人）栏签字，由家长或监护人签字确认，不得他人代签。

5、咨询处，填本院资助专员姓名和办公室电话；落款处，加盖本学院公章。

6、快递单上寄件人信息填本人和本人电话，收件人信息一般填父母姓名、电话和家庭地址。

三、邮寄和送达要求

1、《告知书》通过EMS邮寄，各学院在组织填写后，于12月3日前到奖助贷管理科（应天楼204东）领取你院EMS快递单和封袋。快递单填写后，将最后一张撕下粘贴在封袋背面，粘贴时，请覆盖封口，同时将第三联“寄件人存”撕下，并由学院代为保存。

2、快递封装好后，于12月4日前交回，由资助中心统一邮寄。

    3、《告知书》邮寄给家长后，学生需告知家长将一份告知书的回执签字确认后，撕下并保存，待学生寒假回家后带回，剩余部分粘贴在家中墙上；另一份送驻村第一书记留存，如无第一书记，请交村支部书记留存。

    若家长在外打工，应将《告知书》邮寄给家中亲戚，并委托其将一份粘贴在家门口以备扶贫办检查，一份转交驻村第一书记或村支书，并将《告知书》详细信息通过电话告知家长。

    4、家长或亲属需对粘贴在家中墙上的《告知书》和送达驻村第一书记时，用手机拍照（照片需拍清晰），照片名称按“学院+姓名”进行编辑，编辑后，将电子版于2021年12月16日前发送给辅导员，学院打包汇总后于2021年12月18日前报资助中心邮箱：sqsyxszz@163.com。

附件：原建档立卡贫困家庭学生受助情况温馨告知书

                                       

商丘师范学院

                                        2021年11月29日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件                            序号:104832021        

 

原建档立卡贫困家庭学生受助情况温馨告知书

 

           同学家长，您好：

您的孩子目前在我校（本科/专科）学段        年级就读。

今年秋季受助的各类资金共计          元，具体项目如下：

1、国家助学金          元；

    2、国家奖学金          元；

3、国家励志奖学金         元；

4、校内优秀学生奖学金         元；

5、校内优秀学生干部奖学金         元。

 

商丘师范学院

2021年   月   日

注：以上信息如有不清楚之处可咨询我校      老师，联系电话：           

 

告知书送达时间：           送达人：         联系电话：

 

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                                   序号:104832021         

温馨告知书回执（学校留存）

 

上述受助信息已知晓，并已告知驻村第一书记。

 

                                学生：（签字）

 

                       家长（监护人）：（签字或手印）

 

告知书送达时间：           送达人：            联系电话：

 

注：此告知书一式两份，一份需送到家中，并粘贴在墙上；一份务必送到驻村第一书记留存，如无第一书记，请交村支部书记留存。